Ce este ActivityApp?
ActivityApp este un proiect dedicat companiilor care desfășoară muncă de teren și care doresc o aplicație compactă și completă pentru eficientizarea activități echipei. Aplicația permite monitorizarea în timp real a persoanelor aflate în teren și a resurselor materiale pe care aceștia le dețin. De asemenea fiecare persoană își poate vedea taskurile zilnice și poate marca statusul acestora.
- Adăugare evenimente
- Evidența evenimentelor
- Eliberare devize
ActivityApp
Ce inlcud sistemele si soluțiile oferite de către PIM
Evenimentele pot fi adăugate fie în cadrul unor activități existente, fie independent, în funcție de necesitățile operaționale. Sistemul permite preluarea automată a detaliilor direct din ofertă, în special în cazul lucrărilor de instalare.
Astfel, informațiile relevante – precum produsele, cantitățile sau specificațiile tehnice – sunt transferate rapid în evenimentul creat, reducând timpul de introducere a datelor și riscul de erori.
În momentul în care tehnicienii accesează evenimentul din versiunea mobilă a aplicației, aceștia pot vizualiza toate detaliile asociate lucrării. În plus, sistemul le oferă posibilitatea de a ajusta cantitățile sau informațiile direct din teren, pentru a reflecta situația reală a instalării.
Această flexibilitate facilitează o comunicare mai eficientă între echipele din teren și cele din birou, asigurând o actualizare rapidă și corectă a datelor din sistem.
Platforma permite vizualizarea tuturor evenimentelor planificate, organizate pe agenți sau tehnicieni și pe zile, oferind o imagine clară asupra activităților desfășurate în teren. Utilizatorii pot selecta și analiza informațiile în funcție de diferite intervale de timp, facilitând astfel planificarea și urmărirea eficientă a lucrărilor.
Pentru o identificare rapidă a situației fiecărui eveniment, sistemul utilizează un sistem de coduri de culori care indică statusul activităților și al intervențiilor programate. Această reprezentare vizuală ajută echipele să înțeleagă imediat stadiul lucrărilor și eventualele priorități.
În plus, utilizatorii au posibilitatea de a modifica detaliile evenimentelor sau de a adăuga observații direct în sistem. Astfel, informațiile pot fi actualizate în timp real, iar echipa are acces permanent la cele mai recente date privind activitățile planificate sau aflate în desfășurare.
Sistemul oferă posibilitatea centralizării evenimentelor realizate într-un deviz, facilitând calculul și evaluarea lucrărilor efectuate. În funcție de tipul activității și de modul de lucru al companiei, devizul poate fi generat prin mai multe metode de calcul. Acesta poate include atât produsele utilizate împreună cu numărul de ore efectiv lucrate, cât și produsele utilizate în combinație cu servicii normate, stabilite conform unor parametri predefiniți.
Această flexibilitate permite adaptarea procesului de calcul la diferite tipuri de intervenții sau lucrări, oferind o imagine clară asupra costurilor și resurselor implicate.
Pe baza informațiilor centralizate în deviz, sistemul permite și generarea documentelor primare necesare în procesul operațional. Astfel, pot fi întocmite rapid documente precum procese verbale de intervenție sau bonuri de lucru, toate bazate pe datele introduse și validate în cadrul evenimentelor.
Prin automatizarea acestor etape, se reduce semnificativ timpul alocat documentării lucrărilor și se asigură o evidență clară și corectă a activităților desfășurate.
ActivityApp Mobile
Aplicația permite coordonarea eficientă a activităților desfășurate de tehnicieni în teren, prin intermediul telefoanelor mobile inteligente, pentru diverse tipuri de lucrări și intervenții. Utilizatorii pot vizualiza informații despre parteneri, inclusiv date de contact și detalii administrative necesare gestionării lucrărilor.
Sistemul oferă posibilitatea de vizualizare, adăugare și editare a planificărilor, iar lucrările sunt afișate într-un mod intuitiv, utilizând culori diferite în funcție de statusul acestora (în lucru, finalizat, devizat), pentru o urmărire rapidă a stadiului activităților.
Aplicația pune la dispoziție și informații despre produse, precum manuale de instalare sau service, documentație tehnică și prețuri. În același timp, permite evidența obiectelor de inventar alocate echipelor de tehnicieni.
Pentru o organizare mai bună a activităților, sistemul include notificări și remindere privind termenele limită ale lucrărilor și activitățile planificate în perioada următoare.
ActivityApp Desktop
Gestionarea activităților și resurselor
Platforma oferă o interfață simplă pentru managementul tehnicienilor, partenerilor, contractelor și activităților din teren. Permite planificarea, vizualizarea și editarea evenimentelor, cu coduri de culori pentru stadiul lucrărilor, precum și centralizarea și calculul devizelor.
Ofertare flexibilă
Sistemul facilitează crearea ofertelor dinamice, cu produse de la mai mulți furnizori, discounturi, monede multiple și antecalculații pentru manoperă, plus import de oferte existente și export personalizat.
Rapoarte și evidențe
Aplicația oferă rapoarte complete pentru activități, evenimente, produse utilizate și stocuri, precum și centralizarea orelor și calculul salariilor tehnicienilor.
